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如何做好倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)？更新時(shí)間: 2009-04-22
倉(cāng)庫(kù)在企業(yè)中占據(jù)著舉足輕重的地位，它直接關(guān)系到生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售部門的日常工作。如果倉(cāng)庫(kù)管理不當(dāng)，會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)的成本核算問(wèn)題。倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)降低成本管理的有效方法之一，企業(yè)應(yīng)重視倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃管理。
那么，應(yīng)該如何做好企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作？
第一步：收集倉(cāng)庫(kù)物品資料
這一步要求倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)人員互相配合，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的到貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)移位、庫(kù)存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，不但整理出倉(cāng)庫(kù)物品名稱，而且要盡量使用物品名稱的簡(jiǎn)化稱呼。而且物品名稱的明細(xì)程度要高，一般來(lái)說(shuō)都有名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、顏色、價(jià)格等。
第二步：整理數(shù)據(jù)，分區(qū)分工
一般企業(yè)倉(cāng)庫(kù)都有幾大區(qū)域：包裝用料、五金、辦公用品、其它物品等應(yīng)將它們分區(qū)域管理盤點(diǎn)。將物品名稱歸類、整理，制訂出相應(yīng)的編號(hào)、帳頁(yè)號(hào)、標(biāo)識(shí)卡，將常用的物品放在倉(cāng)庫(kù)隨時(shí)能取的地方，保證倉(cāng)庫(kù)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫(kù)存。
第三步：現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃
根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的空間大小，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃，將倉(cāng)庫(kù)分區(qū)。充分利用空間，例如制訂相應(yīng)的貨架，并且要考慮到倉(cāng)庫(kù)的最高庫(kù)存量。現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃不能忽視，雖然只是一個(gè)小小倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃，但如果規(guī)劃得不理想，如果空間足夠，那就事小，如果到整理倉(cāng)庫(kù)、物品入倉(cāng)擺放的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)空間不夠，那么，不但浪費(fèi)了時(shí)間還浪費(fèi)了人力。規(guī)劃時(shí)應(yīng)注意幾點(diǎn)：1、重要、常用的物品先規(guī)劃；
2、體積大的物品應(yīng)先考慮數(shù)量的多少；
3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)管理來(lái)規(guī)劃。
第四步：整理倉(cāng)庫(kù)
按照已劃分好的區(qū)域、貨架，將已經(jīng)歸類的物品對(duì)號(hào)入座，應(yīng)在擺放物品時(shí)盤點(diǎn)數(shù)量，這樣有便于庫(kù)存登記，而且這樣可以省去再統(tǒng)計(jì)物品的時(shí)間。要求物品擺放整齊，名稱、規(guī)格型號(hào)清晰，數(shù)量準(zhǔn)確，最終將倉(cāng)庫(kù)整理一步到位。
第五步：建立臺(tái)帳
根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，按照不同的物品名稱建立倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳，細(xì)心登記每天倉(cāng)庫(kù)物品的出入庫(kù)、結(jié)存情況；并嚴(yán)格控制單據(jù)的出倉(cāng)、入倉(cāng)、領(lǐng)料的填寫，盡量控制漏單情況出現(xiàn)。帳目清晰、準(zhǔn)確與否，可以反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)是否可以健康地成長(zhǎng)！試想，一盤亂透的帳，看不明白小事，但是，這盤帳會(huì)直接影響企業(yè)每個(gè)部門的運(yùn)作，影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展經(jīng)營(yíng)。
倉(cāng)庫(kù)的工作煩瑣需要細(xì)致對(duì)待，細(xì)心管理。對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的要求高才能保證企業(yè)的正常的運(yùn)作，數(shù)量的準(zhǔn)確性，備料、購(gòu)料中的及時(shí)性都直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作。
所以需要我們倉(cāng)庫(kù)人員做到“精、準(zhǔn)、穩(wěn)”的工作標(biāo)準(zhǔn)，擔(dān)負(fù)好倉(cāng)庫(kù)主管的重任。
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