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工業企業的庫房管理制度

更新時間: 2009-06-23

倉庫管理規定
1 目的
為加強倉庫管理，提高倉儲管理水平，特制定本規定。
2 范圍
本規定適用于倉庫物資管理。
3 職責
保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，服務周到，降低費用，加速資金周轉；根據倉儲條件和物資特性統籌規劃，合理布局。
4 倉庫管理制度
4.1 物資驗收入庫
4.1.1 驗收：庫管員要親自核對清點物資名稱、規格、數量。符合要求按實數同交貨人辦理交接手續；不符合要求，應拒收；
4.1.2 物資驗收合格，庫管員核對發票或收貨憑證所開列的名稱、規格、型號、數量、計量單位，核實后開具入庫單，入庫單各欄應填寫清楚，并妥善保管入庫單憑證；
4.1.3 物資驗收不合格，應隔離存放，嚴禁投產使用。如工作馬虎混入生產，庫管員應負失職的責任；
4.1.4 驗收中發現的問題，要及時通知部門負責人和采購經辦人處理。
4.2 物資的儲存保管
4.2.1 物資的儲存保管，原則上應按物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分管；
4.2.2 物資的堆放原則是：在堆放合理安全可靠的前提下，根據貨物特點，做到過目見數，查點方便，成行成列，排列整齊；
4.2.3 庫管員對庫存、代保管、待檢物資以及設備、容器和工具等負責，倉庫物資如有損失、貶值、盤盈、盤虧等，庫管員應及時報告部門負責人，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經批準一律不準擅自處理，庫管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違紀做法；
4.2.4 貯存物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和貯存方式，使公司財產不發生損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有回旋余地；
4.2.5 倉庫要嚴格安全制度，禁止非本庫人員擅自進入倉庫，倉庫嚴禁煙火，明火作業需經有關部門批準，庫管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
4.3 物資發放
4.3.1 按“推陳儲新，先進先出，按規定供應，節約用料”的原則發料。發料堅持“一盤底，二核對，三發料，四減數”的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效、霉變，大料小用，優材劣用以及其他差錯等損失，庫管員應負責；
4.3.2 出庫單應填明物資名稱、規格、型號、領料數量，材料用途，單價、總價，庫管員和領料人簽字。屬規定審批的物資應有審批人簽字；
4.3.3 對于專項申請物資，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節約的原則，拆零供應，不準一次性發料；
4.3.4 發料必須與領料人辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門；
4.3.5 所有發料憑證，庫管員應妥善保管。
4.4 其他有關事項
4.4.1 記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，月報及時；
4.4.2 允許范圍內的磅差，合理的自然損耗所引起的盤虧盈，每月都要上報，以便做到帳、卡、物、資金四一致；
4.4.3 各種質量記錄填寫要清楚，及時、完整，每月清理歸檔一次；
4.4.4 標識要及時、正確、清楚；
4.4.5 庫管員每日下班前須檢查水、電、門窗，以保證倉庫的安全；
4.4.6 每月定期對庫存物資、安全設施進行一次全面檢查，發現過期、變質等問題及時上報處理。

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