每個企業(yè)可以按照實際的情況,采用不同的方式。
盤點數(shù)據(jù)(賬、物)出現(xiàn)誤差,如何進行數(shù)據(jù)核對,將顯得尤為重要。
賬:指的是出入庫及庫存的資料。(現(xiàn)代企業(yè)有專門的物料管理系統(tǒng)進行管理。)
卡:記錄收發(fā)存的卡片。(物品動態(tài)記錄)
物:指的是物品實際的數(shù)量。
數(shù)據(jù)核對方法:
1、首先對物品數(shù)量,再一次清點。
2、如發(fā)現(xiàn)確實與賬面不符。需確認上月的在庫數(shù)、本月的出入庫,財務(wù)與倉庫賬、卡是否一致。如發(fā)現(xiàn)差異,需查看出、入庫單。
(大多數(shù)企業(yè)采用一式三聯(lián)的出、入庫單。一聯(lián)領(lǐng)料部門保存,一聯(lián)倉庫保存,一聯(lián)財務(wù)保存。三方核對,問題迎刃而解。)
另外教你一窈門:出、入庫單必須保存好,卡(收發(fā)卡)需記錄準確,這樣將利于盤點時誤差的核對。
但最主要的還是平時把工作做好,盡量做到“賬、卡、物一致”,減少誤差的核對!
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