一、倉庫庫存管理的總體要求 
    1．倉庫庫存是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。 
    2．要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃，合理布局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫庫存管理水平。

    二、物資驗收入庫 
    1．物資驗收入庫之前，應先進入待驗區，未經檢驗合格不準驗收入庫，更不準投入使用。 
    2．物資驗收入庫時，保管員要親自同交貨人辦理交接手續，核對清點物資名稱、數量是否一致，按《待檢驗入庫通知單》的要求簽字，以明確承擔物資保管的經濟責任。 
    3．材料數量驗收準確后，保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量存放就位，并及時登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》，并按照規定向有關部門報賬。 
    4．不合格品，應隔離堆放，嚴禁投入使用。如因工作馬虎，混入生產，保管員應負失職的責任。 
    5．驗收中發現的問題要及時通知供應部負責人處理，不得隱瞞不報，如有發生保管員應負失職的責任。

    三、物資的儲存保管 
    1．物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途設置庫位，并根據倉庫庫存的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放。 
    2．物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。 
    3．倉庫庫存保管員對庫存、代保管、待檢驗材料、產成品等其他物資的安全完整負有經濟責任和法律責任。倉庫庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情形發生，保管員不得隱瞞不報或采取“發生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。 
    4．保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施。同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有回旋余地。 
    5．庫存物資，未經供應部負責人同意，一律不準擅自借出。總成物資，一律不準折件零發，特殊情況應報經供應部負責人批準。
    6．倉庫庫存管理要嚴格保衛制度，禁止非本倉庫庫存人員擅自入庫。倉庫庫存嚴禁煙火，明火作業需經保衛部門批準。

    四、物資出庫 
    1．按“推陳儲新，先進先出”的原則發放在庫物資。 
    2．車間領料按照以下方式處理： 
    （1）正常性領料單應填制《領料單》填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途，車間負責人和領料人簽字。 
    （2）非正常性領料應另行填寫《領退料單》說明領料原因，采用“交舊領新”的方式辦理領料手續。對車間交回的不合格配套部件，納入不良品庫統一管理：屬于配套單位質量原因的，通知供應部及時與配套單位辦理退貨手續；屬于生產過程中形成的通知生產部門按照有關責任考核辦法處理。 
    3．成品、物資出廠，保管員要核對單價、貨款總金額并蓋有財務部收款章時方可辦理物資出庫手續。發現價格不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正后發貨。 
    4．發料必須與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。 
    5．所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。 

    五、其他有關事項 
    1．出入庫臺賬要及時輸入，不得壓賬。 
    2．允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，須及時上報《庫存盤點表》，報經有關領導審批處理，以便做到賬、卡、物、資金四一致。 
    3. 保管員調動工作，必須要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，有關領導見證，雙方各執一份，財務部存檔一份，事后發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。 
    4．對保管員失職造成的物資短少損失，除原價賠償外，還要給紀律處分。

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